Lanyard sering dianggap sebagai pelengkap kecil dalam sebuah acara.

Banyak panitia baru menyadari fungsinya justru setelah acara berjalan dan alur registrasi mulai terasa kacau.

Padahal fungsinya cukup krusial untuk kelancaran acara itu sendiri.

Selain menahan ID card peserta, lanyard juga menjadi salah satu titik branding yang paling sering terlihat sepanjang hari.

Fungsi Ganda Lanyard dalam Sebuah Acara

Lanyard tidak sekadar mempercantik tampilan ID card. Ia juga membantu tim penyelenggara mengatur alur registrasi dan akses masuk peserta.

Warna lanyard yang berbeda antar kategori peserta cukup membantu.

Pembicara, panitia, dan peserta umum bisa dibedakan hanya dengan sekali lihat, tanpa perlu memeriksa ID card satu per satu.

Dari sisi branding, lanyard yang dikenakan sepanjang acara membuat logo penyelenggara terus terlihat. Bukan hanya oleh peserta lain, tapi juga oleh tamu yang hadir di lokasi.

Fungsi ganda inilah yang membuat lanyard sebenarnya layak mendapat perhatian lebih. Bukan sekadar dibeli asal ada, tapi dipikirkan sebagai bagian dari strategi acara.

Baca Juga: Seminar Kit untuk Mendukung Acara Perusahaan

Jenis Bahan Lanyard yang Umum Digunakan

Bahan polyester menjadi pilihan paling umum. Harganya terjangkau, dan cukup kuat untuk pemakaian sepanjang hari.

Untuk kesan yang lebih premium, bahan nilon sering dipilih. Teksturnya lebih halus, dan warna yang dihasilkan biasanya lebih tajam dibanding polyester biasa.

Nilon banyak dipakai untuk acara korporat formal. Kesannya lebih rapi saat dikenakan bersama pakaian kerja.

Sebagai alternatif ramah lingkungan, beberapa penyelenggara mulai menggunakan tali daur ulang. Pilihan ini cocok untuk acara yang mengusung tema keberlanjutan.

Meski bahannya berbeda, semua jenis ini tetap bisa dicetak logo dengan hasil yang baik. Pemilihan bahan lebih ke soal kesan akhir yang ingin ditampilkan, bukan soal kemampuan cetak semata.

Aksesori Tambahan pada Lanyard

Jenis kaitan pada ujung lanyard turut memengaruhi kenyamanan penggunaan. Kaitan buaya lebih mudah dipasang dan dilepas.

Kaitan ini lebih praktis untuk acara dengan proses registrasi yang cepat. Peserta bisa langsung memakainya tanpa perlu bantuan panitia.

Beberapa lanyard juga dilengkapi pengait keamanan. Bagian ini akan mudah lepas jika tertarik secara tidak sengaja.

Fitur ini penting untuk alasan keselamatan. Terutama di lingkungan kerja seperti pabrik atau laboratorium, di mana tali yang tersangkut bisa berisiko.

Untuk acara kantor biasa, fitur ini mungkin terasa berlebihan. Tapi untuk instansi dengan standar keselamatan kerja, ini jadi pertimbangan yang tidak bisa dilewatkan.

Baca Juga: Gift Set Custom untuk Momen yang Lebih Berkesan

Desain ID Card Holder yang Menyertainya

ID card holder biasanya terbuat dari bahan plastik transparan atau PVC keras. Bahan ini cukup untuk melindungi kartu identitas dari lipatan atau goresan.

Untuk kesan lebih eksklusif, beberapa perusahaan memilih holder dengan bingkai berwarna. Warna ini biasanya disesuaikan dengan identitas brand perusahaan.

Ukuran holder perlu disesuaikan dengan standar ukuran ID card yang digunakan. Kartu yang terlalu longgar di dalam holder mudah terlepas saat dipakai bergerak.

Sebaliknya, holder yang terlalu ketat membuat kartu susah dikeluarkan saat dibutuhkan. Detail kecil seperti ini sering luput dari perhatian, padahal cukup memengaruhi kenyamanan peserta.

Teknik sablon woven atau tenun menghasilkan logo yang menyatu dengan serat kain lanyard. Hasilnya lebih tahan lama, dan tidak mudah pudar meski dipakai berulang kali.

Teknik ini cocok untuk logo dengan desain sederhana. Detail yang terlalu rumit cenderung sulit direproduksi dengan presisi tinggi lewat teknik tenun.

Untuk desain dengan detail warna yang lebih banyak, sablon sublimasi menjadi pilihan yang lebih fleksibel. Warnanya bisa lebih variatif, dan detail gambar bisa dicetak lebih presisi.

Daya tahannya memang sedikit lebih rendah dibanding woven. Tapi untuk acara sekali pakai seperti seminar satu hari, perbedaan ini biasanya tidak terlalu berpengaruh.

Menentukan Jumlah Pesanan yang Tepat

Jumlah lanyard yang dipesan sebaiknya disesuaikan dengan estimasi peserta, ditambah sedikit cadangan.

Cadangan ini berguna untuk mengantisipasi peserta dadakan atau lanyard yang rusak saat produksi.

Biasanya cadangan sekitar lima persen dari jumlah utama sudah cukup memadai. Jumlah ini tidak terlalu membebani anggaran, tapi cukup untuk berjaga-jaga.

Untuk acara dengan beberapa kategori peserta, hitung kebutuhan tiap kategori secara terpisah. Ini penting karena warna lanyard biasanya berbeda untuk tiap kategori.

Lanyard custom memiliki peran yang lebih besar dari sekadar aksesori kecil. Ia membantu kelancaran teknis acara, sekaligus menjadi media branding yang konsisten terlihat sepanjang hari.

Memilih bahan, aksesori, dan teknik cetak yang tepat akan menentukan kenyamanan pemakaian. Pilihan ini juga akan menentukan kesan profesional yang ditampilkan sepanjang acara berlangsung.

Diskusikan kebutuhan ini dengan provider souvenir kantor yang berpengalaman. Dengan begitu, lanyard yang diproduksi benar-benar sesuai dengan skala dan karakter acara Anda.